1. Lý do xin visa vĩnh trú (từ visa lao động)
Mẫu trình bày lý do xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản dành cho người đang lưu trú với tư cách visa lao động (kỹ sư, kỹ năng đặc định, nhân văn tri thức, v.v.). Nội dung thường bao gồm quá trình làm việc tại Nhật, sự ổn định về công việc và thu nhập, đóng thuế và bảo hiểm đầy đủ, cũng như mong muốn tiếp tục sinh sống lâu dài tại Nhật Bản.
2. Lý do xin visa vĩnh trú (từ visa vợ/chồng)
Mẫu giải thích lý do xin vĩnh trú dành cho người đang lưu trú theo diện vợ/chồng của công dân Nhật hoặc vợ/chồng của người vĩnh trú. Nội dung thường đề cập đến quá trình kết hôn, cuộc sống gia đình tại Nhật, sự ổn định của gia đình và mong muốn tiếp tục sinh sống lâu dài tại Nhật Bản.
3. Lý do xin visa vĩnh trú (từ visa quản lý doanh nghiệp)
Mẫu trình bày lý do xin visa vĩnh trú dành cho người đang có tư cách lưu trú quản lý – điều hành doanh nghiệp (経営・管理). Nội dung thường nêu quá trình thành lập hoặc điều hành công ty tại Nhật, tình hình kinh doanh, đóng góp kinh tế và mong muốn phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài tại Nhật.
4. Mẫu sơ yếu lý lịch xin giấy phép cư trú vĩnh viễn
Mẫu sơ yếu lý lịch (履歴書) sử dụng khi nộp hồ sơ xin vĩnh trú tại Nhật Bản. Tài liệu này tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc, lịch sử cư trú tại Nhật và các thông tin liên quan cần thiết để cơ quan xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ.
5. Mẫu thư giới thiệu xin thị thực vĩnh trú
Mẫu thư giới thiệu (推薦書) được viết bởi người bảo lãnh hoặc người quen biết tại Nhật nhằm xác nhận tư cách, nhân thân và sự tin cậy của người xin visa vĩnh trú. Thư thường nêu mối quan hệ với người xin visa và đánh giá về quá trình sinh sống, làm việc tại Nhật.
6. Mẫu giấy chứng nhận việc làm
Mẫu giấy chứng nhận việc làm (在職証明書) do công ty cấp để xác nhận người xin vĩnh trú đang làm việc tại doanh nghiệp. Nội dung thường bao gồm vị trí công việc, thời gian làm việc, hình thức hợp đồng và tình trạng làm việc hiện tại.