Khi nhập cảnh Nhật Bản với visa gia đình (家族滞在), người nước ngoài cần thực hiện một số thủ tục hành chính quan trọng để hoàn tất đăng ký cư trú và bắt đầu cuộc sống tại Nhật.
Những thủ tục này bao gồm việc nhận thẻ cư trú, khai báo địa chỉ nơi ở, đăng ký thông tin gia đình, xin giấy phép làm thêm và tham gia hệ thống bảo hiểm của Nhật Bản.
Việc hoàn tất các bước này không chỉ giúp bạn sinh sống hợp pháp tại Nhật mà còn thuận lợi cho các thủ tục sau này như gia hạn visa, chuyển đổi visa hoặc xin vĩnh trú.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi nhập cảnh Nhật Bản
Trước khi sang Nhật, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1. Hộ chiếu và Visa Nhật Bản
Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập cảnh.
2. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
COE là giấy do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp để xác nhận tư cách lưu trú của bạn.
3. Giấy khám sức khỏe hoặc kiểm tra lao phổi (nếu có)
Một số trường hợp có thể được yêu cầu kiểm tra sức khỏe trước khi nhập cảnh.
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Bao gồm:
Giấy đăng ký kết hôn
Giấy khai sinh
Những giấy tờ này giúp chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh tại Nhật.
💡 Lưu ý:
Bạn nên scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ quan trọng và lưu trong điện thoại để sử dụng khi cần.
5 việc cần làm ngay sau khi đến Nhật
Sau khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn nên thực hiện các thủ tục sau trong tuần đầu tiên.
1. Nhận thẻ cư trú (在留カード)
Khi nhập cảnh tại các sân bay quốc tế lớn của Nhật Bản, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú. Thẻ cư trú là giấy tờ quan trọng chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Bạn cần mang theo thẻ này trong nhiều thủ tục như:
đăng ký địa chỉ
mở tài khoản ngân hàng
đăng ký điện thoại
gia hạn visa
2. Khai báo địa chỉ nơi ở
Sau khi chuyển đến nơi ở mới, bạn cần đến tòa thị chính địa phương để đăng ký địa chỉ cư trú.
Nơi thực hiện:
市役所 (Shiyakusho)
区役所 (Kuyakusho)
⏰ Thời hạn:
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở.
Giấy tờ cần mang theo:
Thẻ cư trú
Hộ chiếu
Sau khi hoàn tất thủ tục, địa chỉ của bạn sẽ được cập nhật trong hệ thống cư trú của Nhật.
3. Đăng ký hộ khẩu gia đình
Nếu bạn sang Nhật theo diện visa gia đình hoặc vợ/chồng, bạn cần đăng ký cư trú chung với người bảo lãnh.
Thủ tục này giúp chính quyền địa phương xác nhận:
tình trạng cư trú
quan hệ gia đình
địa chỉ sinh sống
Đây cũng là thông tin quan trọng khi làm các thủ tục khác như bảo hiểm hoặc trợ cấp.
4. Xin giấy phép làm thêm
Người mang visa gia đình muốn làm thêm tại Nhật cần xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Tên giấy phép: 資格外活動許可
Sau khi được cấp phép, bạn được phép làm thêm với quy định:
⏰ Tối đa 28 giờ mỗi tuần
Nếu làm việc vượt quá thời gian quy định hoặc làm việc khi chưa có giấy phép, bạn có thể gặp rủi ro như:
bị từ chối gia hạn visa
gặp khó khăn khi xin vĩnh trú
5. Tham gia bảo hiểm và lương hưu
Sau khi đăng ký địa chỉ cư trú, bạn sẽ được hướng dẫn tham gia hệ thống bảo hiểm tại Nhật.
Thông thường bao gồm:
Bảo hiểm y tế
Giúp giảm chi phí khám chữa bệnh tại Nhật.
Lương hưu quốc dân (Nenkin)
Áp dụng cho người từ 20 đến 59 tuổi đang cư trú tại Nhật.
Trong một số trường hợp, bạn có thể xin:
miễn đóng
hoặc giảm mức đóng
tùy theo thu nhập.
Tổng kết
Sau khi nhập cảnh Nhật Bản với visa gia đình, bạn cần hoàn thành các thủ tục sau:
Nhận thẻ cư trú tại sân bay
Đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính
Đăng ký hộ khẩu gia đình
Xin giấy phép làm thêm nếu có nhu cầu
Tham gia bảo hiểm và lương hưu
Hoàn tất những thủ tục này sẽ giúp bạn ổn định cuộc sống và sinh hoạt thuận lợi tại Nhật Bản.