Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
在留資格取得許可申請書 (Đơn xin cấp phép tư cách lưu trú)
Cha hoặc mẹ ký tên vào đơn.
出生届受理証明書 (Giấy chứng nhận thụ lý khai sinh)
Xin tại Shiyakusho/Kuyakusho nơi đã nộp giấy khai sinh cho
bé.
住民票 (Giấy đăng ký cư trú của cả gia đình)
Xin bản có ghi đầy đủ thông tin của tất cả thành viên trong
gia đình, không lược bỏ.
パスポート (Hộ chiếu của cha và mẹ)
Bản gốc và bản photo. Nếu bé đã có hộ chiếu thì nộp cùng.
在留カード (Thẻ lưu trú của cha và mẹ)
Bản gốc và bản photo.
在職証明書 (Giấy chứng nhận công tác)
Xin tại công ty đang làm việc.
住民税の課税証明書 + 納税証明書
Xin tại sở thuế. Xin năm gần nhất.
身元保証書 (Giấy bảo lãnh)
Cha hoặc mẹ sẽ là người bảo lãnh cho bé.
質問書 (Bảng câu hỏi)
Điền thông tin về quá trình sinh bé.
Các bước thực hiện
-
Làm giấy khai sinh tại Shiyakusho/Kuyakusho (Trong vòng 14 ngày)Mang giấy chứng sinh (出生証明書) do bệnh viện cấp và sổ tay mẹ con (母子手帳) đến cơ quan hành chính địa phương để đăng ký khai sinh cho bé. Sau khi đăng ký, bạn có thể xin luôn 出生届受理証明書 và 住民票.Đây là bước bắt buộc và phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh.
-
Chuẩn bị hồ sơ xin tư cách lưu trúTập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách ở trên. Điền thông tin vào đơn xin, giấy bảo lãnh và bảng câu hỏi.Nên photo sẵn các giấy tờ gốc như hộ chiếu, thẻ lưu trú.
-
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Trong vòng 30 ngày)Mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) nơi bạn cư trú để nộp. Em bé không cần phải đi cùng.QUAN TRỌNG: Phải nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Nếu quá 60 ngày mà không nộp, bé có thể bị mất tư cách lưu trú.
-
Chờ xét duyệt và nhận kết quảThời gian xét duyệt thường mất khoảng vài tuần. Nyukan sẽ gửi một bưu thiếp (hagaki) thông báo kết quả về địa chỉ nhà bạn.
-
Nhận thẻ lưu trú cho béMang theo bưu thiếp thông báo, hộ chiếu và thẻ lưu trú của người đi nhận đến Nyukan để hoàn tất thủ tục và nhận thẻ lưu trú (在留カード) cho bé.Sau khi có thẻ lưu trú, bạn có thể tiến hành làm các thủ tục khác cho bé như bảo hiểm, đăng ký trợ cấp...