Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

在留期間更新許可申請書
Có thể tải xuống bản PDF hoặc Excel.
写真（縦4cm×横3cm）
Ảnh rõ nét, chụp chính diện, không đội mũ, phông nền rõ nét, chụp trong vòng 6 tháng.
パスポート + 在留カード
Photo mỗi loại 1 bản.
在職証明書
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（写し）
Xin tại công ty đang làm việc.
住民税の課税証明書 + 納税証明書
Do văn phòng phường, tòa thị chính nơi cư trú cấp.
直近年度の決算文書の写し
Xin tại công ty đang làm việc.

Các bước thực hiện

  • Kiểm tra thời hạn visa hiện tại
    Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn khoảng 2 tháng. Nếu nộp muộn sau khi hết hạn, sẽ bị xem là lưu trú bất hợp pháp.
  • Chuẩn bị hồ sơ cá nhân
    Người xin visa chuẩn bị các giấy tờ cơ bản: hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh thẻ, tờ khai gia hạn visa (在留期間更新許可申請書).
    Ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất, nền sáng, kích thước 4×3 cm.
  • Xin giấy tờ từ công ty
    Liên hệ bộ phận nhân sự xin: 源泉徴収票, 在職証明書, 決算書の写し, hợp đồng lao động (nếu cần).
    Các giấy tờ này dùng để chứng minh công việc và thu nhập ổn định.
  • Xin giấy tờ thuế tại 市役所/区役所
    Đến văn phòng hành chính nơi cư trú xin 課税証明書 và 納税証明書 của năm gần nhất.
    Hai loại giấy này chứng minh thu nhập và tình trạng nộp thuế.
  • Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ
    Tập hợp toàn bộ hồ sơ theo thứ tự: ① Đơn xin gia hạn ② Ảnh thẻ ③ Hộ chiếu & thẻ lưu trú ④ Giấy tờ công ty ⑤ Giấy tờ thuế.
  • Nộp hồ sơ tại Nyukan
    Mang hồ sơ đến Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi cư trú (Tokyo, Osaka, Nagoya, v.v.) để nộp.
    Khi nộp có thể cần xuất trình thẻ lưu trú và hộ chiếu gốc.
  • Nhận giấy biên nhận (受理票)
    Sau khi nộp, bạn sẽ nhận giấy biên nhận hồ sơ. Giữ lại giấy này để trình khi nhận kết quả.
  • Chờ xét duyệt
    Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 2–6 tuần. Có thể lâu hơn nếu cần xác minh từ công ty.
  • Nhận kết quả
    Khi có thông báo, mang theo giấy biên nhận, hộ chiếu và thẻ lưu trú để nhận kết quả. Nếu được chấp thuận, Nyukan sẽ dán tem mới và gia hạn thời hạn lưu trú.
    Nếu bị từ chối, có thể nộp đơn khiếu nại hoặc xin lại sau 6 tháng.
← Quay về trang chủ