Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

永住許可申請 (Đơn xin cấp phép vĩnh trú)
Nếu xin cho cả gia đình thì mỗi người 1 bộ.
申請理由書 (Bản lý do xin cấp)
1-2 trang A4, khoảng 1,500–3,000 chữ.
住民票 (Giấy chứng nhận đăng ký cư trú)
Toàn bộ hộ gia đình, không in mã cá nhân. Nếu con sinh tại Nhật thì cần có 出生届記載事項.
在留カード (Thẻ cư trú)
パスポート (Hộ chiếu)
住民税の課税証明書 + 納税証明書
5 năm gần nhất. Nếu cơ sở dữ liệu không đủ 5 năm thì in tối đa có thể.
在職証明書 (Giấy chứng nhận đang làm việc)
預貯金通帳の写し (Bản sao số dư tài khoản ngân hàng)
Giấy này lấy tại ngân hàng (残高証明書) và có mất phí.
源泉徴収票
保険記録 + 年金記録
被保険者記録照会回答票 + 被保険者記録照会
Nếu vợ hoặc chồng là người phụ thuộc thì ra sở Nenkin yêu cầu cấp.
国税の納付状況を証明する資料
Ra sở thuế nơi mình sinh sống để xin (nếu là gia đình thì xin cả 2 vợ chồng).
身元保証書 (Giấy bảo lãnh)
Người bảo lãnh: bạn bè/người thân có vĩnh trú, hoặc người Nhật. Mỗi người 1 bản.
Ảnh thẻ 3x4
Giấy đăng ký kết hôn
Bản dịch, khi đi nộp mang bản gốc theo.
Bằng cấp quốc gia, chứng chỉ tiếng Nhật N1-N2

Các bước thực hiện

  • Kiểm tra điều kiện xin vĩnh trú
    Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra xem bạn có đáp ứng các yêu cầu về giấy phép cư trú vĩnh viễn hay không. Nếu có trường hợp "Không", khả năng cao đơn xin sẽ bị từ chối.
  • Chuẩn bị hồ sơ cá nhân và gia đình
    Tập hợp đầy đủ giấy tờ theo danh sách yêu cầu: đơn xin 永住許可申請, lý do xin, giấy tờ cư trú, chứng minh thuế, bảo hiểm, hồ sơ công việc...
    Mỗi thành viên gia đình đều cần chuẩn bị bộ hồ sơ riêng.
  • Xin giấy tờ tại 市役所/区役所
    Đến văn phòng hành chính địa phương để xin 住民票, 課税証明書, 納税証明書 theo hướng dẫn.
    Thường yêu cầu 5 năm gần nhất.
  • Xin giấy tờ tại Cơ quan thuế và Nenkin
    Ra sở thuế xin giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia. Ra sở Nenkin để lấy 被保険者記録照会回答票 và in 年金記録 từ ねんきんネット.
  • Xin giấy xác nhận từ công ty
    Xin 在職証明書, 源泉徴収票, giấy tiến cử công ty (nếu có).
  • Hoàn thiện đơn và viết lý do xin
    Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin 永住許可申請 và viết bản 申請理由書 (1–2 trang).
  • Xin 身元保証書
    Nhờ người bảo lãnh (người Nhật hoặc người có vĩnh trú) ký 身元保証書.
    Nếu xin cho cả gia đình thì cần cho từng người.
  • Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
    Mang toàn bộ hồ sơ đến Nyukan địa phương để nộp.
    Nộp sớm để tránh tình trạng visa hiện tại sắp hết hạn.
  • Chờ xét duyệt
    Thời gian xét duyệt vĩnh trú có thể kéo dài từ 6 tháng đến hơn 1 năm.
    Có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ.
  • Nhận kết quả
    Khi có thông báo kết quả, mang theo hộ chiếu, thẻ lưu trú cũ để làm thủ tục nhận thẻ vĩnh trú (永住者).
← Quay về trang chủ